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年會策劃如何做才能達到最佳效果?

  年會策劃如何做才能達到最佳效果?每到年底,就感覺新年到來的速度在加快,身為企業的BOSS這個時候也要開始籌備年會了,這一項重要任務讓很多忙碌的BOSS有些苦惱,尤其是對于這一塊并不熟悉的朋友,很容易陷入到無奈恐慌和不知所措之中。
  
  首先我們得知道年會有什么作用?年會是企業一個承上啟下的會議,是過去一年下來的總結,是未來一年的規劃。如果舉辦好了,促進企業員工相互交流、有效溝通、激勵共進,更能創造企業內積極向上的工作氛圍,為下一年度工作效率的提高、企業績效的穩步提升起到良好的推動作用,當然如果舉辦不好那將對企業帶來損失。會直接造成企業的渙散,員工的流失,造成不必要的損失。因此知道年會的重要性了嗎?
  
  企業年會對于一個企業來說,既是對今年工作全面的總結,同時又凝聚企業的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會對企業來說有著至關重要的意義。對于年會策劃的負責人而言,如何通過年會把企業文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業的年會“投資”收到事半功倍的效果?怎么策劃年會才能達到最佳效果是一個值得思考的問題。
  
  企業年會組織準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在企業年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。
  
  根據企業年會所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等,攝影人員要求安排專人為會議全程攝影,活動的場面以及到會議結束的照片等,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。
  
  基于以上所述,總結眾基顧問多年來參與支持企業開展有效年會的經驗,如果企業有足夠的時間,并且使年會開得花了錢能辦得有效果,企業年會主旨有兩個方法可以參考
  
  方法一:準備工作先從企業的整體規劃開始,先分析在企業的整體規劃下今明兩年所處的位置,然后要拿出明年的計劃,做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法,共同對瓶頸問題研討分析,共商解決方案。
  
  方法二:溝通是企業年會中最繁瑣最重要的環節,進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間,請優秀部門或個人經驗分享內部提倡向標桿和先進學習,建立學習型組織。
  
  以上是關于年會策劃如何做才能達到最佳效果的介紹,最重要的是最佳的效果在于精確的準備。

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