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做好一場活動策劃應該要做好的事情

  一個企業的無論是要進行品牌宣傳還是要進行拉新蓄客都需要舉辦活動,在舉辦活動前一定要確定自己的目的是什么,樹立品牌形象還是聚集新的客戶。在確定好自己的目的之后才能夠去策劃一場活動。今天就為大家講解一下做好一場活動策劃需要注意的事項。
  
  活動策劃公司整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架,為后面創意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。目標群資源這一版塊構架的是活動的范圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力,品牌的忠實度,目標群的集中度等等,比如做一個產品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應該包括提袋率等等;這就需要了解該區域的目標群的情況:目標群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什么時候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多大,目標群一般是如何獲取信息的,除了價格或品牌知名度,目標群還關心什么等等。因此,考慮完這些,活動策劃公司舉行的范圍就基本上確定。
  
  一、活動時間 一場小型的活動必須要在一個月以前就確定好舉辦的時間,而大型的活動必須要在半年之前就要確定號舉辦的時間,如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。活動舉行的時間可以是各類型的傳統節假日,比如:勞動節、中秋節、國慶節等。
  
  二、活動目標 一個活動一定要有一個明確的目標,比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。
  
  三、流暢清晰的流程 一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協調的結果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協調不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責安排。
  
  四、充裕的活動預算 活動資金一直都是最為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務必把每一筆的支出用在最合理的地方,減少不必要的浪費。
  
  做好一場活動策劃需要做好以上的這些基本要求才能更好地進行策劃。

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