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會議服務的內容有哪些呢?

  現在的會議已經不僅僅是開會那么簡單,而是會議舉辦方展示自己能力或者地位的途徑,也是促進參加會議雙方合作的一個東西,所以說人們對于會議的要求也越來越高,很多人就會選擇會議服務公司來安排會議,那么會議服務的內容有哪些呢?
  
  1、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;
  
  2、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;
  
  3、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;
  
  4、記錄會議的進行過程及代表的發言內容;
  
  5、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
  
  6、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性,如代表系臨時發言且有手稿,可在其發言后向其暫借,復制后隨即退還;
  
  以上方面是關于會議服務的服務內容介紹。

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