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選擇會議場地應該要注意這五個方面

  選擇會議場地應該要注意哪些呢?在舉辦會議之前,一定要先去對會場進行考察,看所要選擇的會場能否滿足會開會需要,這就需要選擇會場的時候清楚都要考慮哪些因素,以使所選擇的會場能夠符合會議的需求。
  
  選擇會議場地需要考慮哪些因素?
  
  1、會議前期策劃期間落實大致到場的人數、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。
  
  2、根據會議的最初方案確定交通的大致區域,劃分區域的時候要特別留意參會人員大多數采用的交通工具及出發區域。
  
  3、根據人數、會議形式、區域選擇、場地租賃預算或理想的場地裝修規格、會議時間提出理想需求酒店。
  
  4、如果是在成都舉辦會議的話,你可以垂詢我們,我們可免費提供會議方案,在會議時間不精確的情況下落實是否會議時間是周末。
  
  5、通過專業的會務預定網站推薦場地,篩選出意向場地提交會議籌備組審核,進行具體修改,要注意樓層、廳內有無柱、電梯是否滿足參會人群流暢入場、現場采光、搭建貨梯、現場用電、洗手間的分布、VIP休息室等會議中必備硬件設施是否齊全。
  
  以上五個方面是關于選擇會議場地需要考慮的因素。

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