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會議策劃需要注意這四大事情

  會議策劃應該要注意哪些事情呢,很多人還不太知道,下面來一起看下:
  
  1、會議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
  
  2、不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
  
  3、用文字記錄會議的相關事項在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續工作中察看。
  
  4、有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話說“口說無憑”,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細致。做到以上策劃的流程,在會議展開時必定得到滿意的效果和取得圓滿的成功。
  
  以上是關于會議策劃應該要注意的事情。

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