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會議策劃要做好這五個方面

  會議是人們社交、公關、溝通、意見交流等等場合時最常用的手段,很多時候,一件事情的成功與失敗,與一個大型會議進行的順利與否有著很大的關系,為保證會議的成功,會前必須做好充分的準備;會議順利與否,關鍵在于會前的精心策劃。
  
  1、會議場地布置
  
  根據會議的人數和目的,可以選擇課桌式,宴會式,劇院式等各種臺型布置。一般會務公司會根據您的要求來設計特別臺型,增加橫幅、廣告畫等等,讓您的會場更顯尊貴。
  
  2、會議接待
  
  找一家經驗豐富的會務公司,他們可以提供各種類型的會議服務咨詢,并可以根據您的會議目的,人數,財務預算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務策劃。
  
  3、廣告產品設計與制作
  
  安排設計會議產品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。
  
  4、會務設備
  
  一般性的會議設備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。
  
  5、會后總結
  
  為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務資料,統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見,安排客戶返回等。
  
  以上五個方面是關于會議會務策劃需要注意的事情,做好這些事情才能更好地進行會議策劃。

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