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活動策劃需要做好哪些事情?

  活動策劃的意義就像一艘船按照指定的方向前行,因此需要制定活動預期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義,下面來看下活動策劃需要注意哪些事情:
  
  1、確保安全工作。預計現場人員人數,按比例安排安保人員,如發生意外事件(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
  
  2、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
  
  3、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
  
  4、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒等等。
  
  5、如在戶外開展的路演活動,應事先到當地城管處辦好手續,做一些必要的溝通工作,避免因企業事先未與當地城管搞好工作,導致活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業形象。
  
  6、最后要強調的是執行問題,事先與執行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現場,指導實施,必要時做一些調整工作。
  
  以上六個方面是關于活動策劃需要做好的事情,只有做好了才能更好地進行策劃。

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