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會務策劃的原理

  會務策劃是一項復雜、系統的任務,策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動現場的突發情況,對現場的人數和規模要有一個清楚的預測,還有人流的走向,休息廳和會議廳以及各個廳的位置,嘉賓和工作人員的入場位置,現場的擺放等等細節。
  
  會議服務策劃都有哪些特點?
  
  1、目的性。既然會議本身就是“因事而議”的,那么為會議而做的會議策劃自然需要根據會議目的、針對會議目標而開展籌劃活動;
  
  2、預測性。策劃在計劃之先,計劃又在行動之前,因此策劃具有前瞻性。它是基于對未來事情做出較為科學的可行性預測的基礎上制訂的,具有不確定性;
  
  3、科學性。策劃是建立在科學基礎之上的預測和籌劃,它不是某人的突發奇想,更不是誰的率性而為,人們在策劃時要通過充分的調査研究、多方的了解比較、全面的概括總結,然后才能作出較為科學的預測。
  
  4、可搡作性。周密嚴謹的策劃能快速行動,指導人們有條不紊地開展各項工作。
  
  為什么一定要進行會議策劃?這是因為:會議策劃是會議完滿進行的前提和保證。只有經過專業策劃和充分準備的會議,才可能取得預期的會議效果。通過會議策劃方案,明確會議的宗旨和目標,確定會議的性質、規模和參加者,從而為會議的準備和開展提供指導性文件。

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