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會議紀要的三大要點 你知道嗎

  會議紀錄按照會議性質來分,大致分為辦公會議紀錄、專題會議記錄、聯席(協調)會議紀錄等,會議紀要是一種指導性文體;從交流傳遞來看,會議紀要的作用又各有其側重,那么會議紀要的特點大家都知道嗎?下面來看下:
  
  會議紀要的特點有哪些呢?客戶朋友們你們知道嗎?下面就由會議場地的工作人員為大家講解一下,希望能對您有所幫助。
  
  1、概括性:會議記錄與會議記錄不同,會議記錄是由專人記錄會議基本情況的書面材料,會議紀要是根據會議紀要提供的材料,根據會議的中心議題、指導思想和商定的事項,對會議紀要進行總結、組織和細化,為了形成正式文件,會議紀要比會議紀要更能集中反映會議精神,具有很強的通用性。
  
  2、指導性:會議紀要有兩個功能,一個是“記錄”,另一個是“溝通”,通過“記錄”進行“匯報”,會議及記錄和傳達的約定事項為會議,領導及其組織領導共同意愿的體現是會議成果的結晶,體現了會議精神,具有很強的指導意義。
  
  3、紀實性:會議記錄是根據會議目的、議程、會議記錄和會議活動編制的正式文件,在會議記錄中,會議的基本精神不能同時被篡改,會議內容不得擅自增減,與會者約定的事項不得隨意變更,會議達成的共識不得修改,也不需要召開會議,對項目進行分析和評論。
  
  要求如實記錄會議的基本情況,對會議存在的分歧和意見,以及真實的和一般的反映,會議記錄具有文獻特征,具有歷史憑證的作用和調查利用的價值。
  
  以上就是關于會議紀要的特點有哪些呢的全部內容,另外會議紀要起著互通情報、互相交流的作用。

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