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會議服務哪家好 深圳策劃公司年會會議策劃需要

          公司年會是大家辛勞365天齊聚一堂的慶祝宴會,也是一年一次歡送大家回家過年的公司全體聚會,因此公司舉辦年會活動的時候策劃必須做到吹毛求疵,以免讓大家留下遺憾,那么在年會活動策劃方面需要注意哪些事項呢?接下來讓嘟嘟动漫网帶你了解。
 
1.精準定量活動主題
         會議服務哪家好?不論策劃什么活動都必須先明確活動的主題,圍繞年會主題進行策劃以及布置相關流程,在策劃年的過程中大家切記這點,否則將會發生許多不必要的麻煩,從而達不到理想的效果。
 
2.劃分年會內容,把握時間節奏
         把公司上臺發言環節安排在一起,讓公司領導一次性講完,以免影響后面的活動環節,同時在演講環節的時間內額外預留20-30分鐘的時間,避免領導的即興行為而影響后面的活動環節。(我就隨便說兩句)因此我們應該先安排演講環節,再安其他活動。
 
3.分工明確
         在年會的執行過程中,必須安排各方面的相關人員,同時確保能隨時聯系,以免發生無法預測的突發事件。
 
4.資金預算
         當公司在酒店(或其他地方)舉辦年會時,酒店場地是需要收取一定的費用,除非用餐達到一定的金額,可以少收或免收場地費用,除此之外其外部參與活動表演人員、設備、獎品等等,都是需要花錢的,因此在報備活動預算時一定要斤斤計較,活動結束后可以向相關供應商索取發票收據提交給領導,讓老板直觀的了解此次活動資金開銷的流向。
 
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